Warum brauchen Sie das?
ERP-Projekte erfordern eine strukturierte Überwachung von Problemen, bevor diese außer Kontrolle geraten. Das geht über die Themen hinaus, die im Lenkungsausschuss zur Sprache kommen. Tatsächlich beginnt dies schon lange bevor ein Problem bis in den Lenkungsausschuss eskaliert.
Wie bei allen Projekten haben Sie den Pre-Sales-Prozess durchlaufen. Das Budget wurde genehmigt. Der Projektumfang wurde auf oberster Ebene festgelegt. Das Projekt wurde mit größter Begeisterung gestartet.
Etwa zur Hälfte des Projekts lässt der Budgetstatus die Alarmglocken läuten. Je näher der geplante Go-Live rückt, desto mehr wird der Umfang reduziert. Einige der ursprünglichen Anforderungen landen schließlich in der Kategorie „nice to have“. In manchen Fällen bestehen „Must-haves“ die Benutzerakzeptanztests nicht. Plötzlich droht eine Verzögerung des Go-Live. Zu allem Überfluss drohen sich die Kosten zu vervielfachen. Das Projekt selbst läuft Gefahr, vom Vorstand als Fehlschlag angesehen zu werden.
All dies lässt sich bis zum Beginn des Projekts zurückverfolgen. Genau hier können wir Ihnen helfen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Aufgrund unserer Erfahrung, erkennen wir die Anzeichen, bevor sich die Situation so weit verschlimmert, dass sie nicht mehr zu retten ist. Selbst wenn ein Projekt gerade erst begonnen hat, gibt es bereits Anzeichen dafür, ob das Budget bald aus dem Ruder laufen wird. Wir machen Sie darauf aufmerksam und helfen Ihnen dabei, einen Plan zu entwickeln, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
Manchmal liegt die Ursache in Missverständnissen zwischen dem Pre-Sales-Team und dem Umsetzungsteam. Manchmal fehlt es dem Umsetzungsteam an disziplinierter Ausrichtung auf Umfang und Budget. Manchmal trifft beides zu!
Eine unabhängige Dritte Partei, die sich auf die Steuerung des Projekts konzentriert, schützt Ihre Mitarbeiter vor Ablenkungen. Außerdem werden Interessenkonflikte vermieden. Vor allem aber gibt es Ihnen die Gewissheit, dass jemand Ihre Interessen vertritt!